Zo verhoog je met CYOD de efficiëntie binnen het bedrijf

Veel medewerkers krijgen van hun werkgever een zakelijke laptop en/of smartphone. Maar welk device kunnen werkgevers hen het beste aanbieden? Welke vinden medewerkers prettig? Het concept ‘Choose Your Own Device’ – afgekort CYOD – geeft antwoord op deze vragen én is financieel interessant voor werkgevers. Ken jij het al?

Wat is CYOD?

Choose Your Own Device (CYOD) is een voortzetting van het traditionele ‘laptop of smartphone van de zaak’. In dit moderne concept krijgen medewerkers de mogelijkheid om zelf het device te kiezen dat bij hun werkzaamheden en voorkeuren past. Hierbij horen ook accessoires zoals screenprotectors en opladers. Het keuzeaanbod bestaat uit een selectie die de werkgever heeft gecreëerd – bijvoorbeeld aan de hand van richtlijnen binnen de organisatie. Denk hierbij onder andere aan benodigde applicaties en instellingen om gevoelige data te beschermen tegen cyberaanvallen. Wat levert deze keuzevrijheid op?

De voordelen van Choose Your Own Device

Zowel voor de werknemer als werkgever kent CYOD verschillende voordelen. Gezien werknemers zelf hun device mogen kiezen, werken ze altijd met een smartphone of laptop die ze fijn vinden. Vaak kiezen ze voor een merk dat ze al kennen, waardoor er minder snel technische ondersteuning nodig is. Dat leidt tot een hogere werknemerstevredenheid, efficiëntie en daarmee kostenbesparing. De werkdruk van de IT-afdeling en HR-afdeling vermindert: de devices zijn via ons unieke one-stop shop platform op een eenvoudigere manier te managen. Lees hier bijvoorbeeld hoe Waterschap De Dommel dat ervaart. Als werkgever maak je zelf een selectie in devices, zodat je altijd de controle hebt over het budget. Ook niet onbelangrijk: Choose Your Own Device is een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde. Zoek je regelmatig naar nieuw personeel? Dan is CYOD een onmisbaar onderdeel van je arbeidsmarktcommunicatiestrategie.

Hoe werkt CYOD in de praktijk?

Wij bieden een maatwerk oplossing van CYOD, waarmee we al jaren de tevredenheid van werknemers bij diverse bedrijven aanzienlijk vergroten. Dat doen we via ons one-stop shop platform van NGU. Samen met jou als werkgever kiezen we de devices die je beschikbaar wil stellen voor medewerkers. Deze kun je overigens dagelijks in het platform nog aanpassen. Met de telecom- HR- of IT-manager koppelen we het gekozen selectiebudget aan de e-mailadressen van medewerkers die een nieuw device nodig hebben. We richten het online platform in op basis van de specifieke hardware behoeften van jouw bedrijf. Het platform van NGU biedt een op maat gemaakte webshop, compleet in de eigen huisstijl, waardoor medewerkers eenvoudig en snel het gewenste apparaat kunnen bestellen. Ook de bevestigingsmail wordt verzonden in de bijpassende branding. Is het apparaat inclusief accessoire duurder dan het bedrag dat beschikbaar is gesteld? Dan kan een medewerker het resterende bedrijf via iDEAL of creditcard bijbetalen. Binnen de Benelux leveren we de bestelling in 1 tot 2 werkdagen. Na de levering ontvangt de werkgever een overzichtelijke factuur. Ben je benieuwd hoe bedrijven dit in de praktijk ervaren? Lees hier hoe we ICT Group volledig ontzorgen, waardoor ze zich weer kunnen focussen op hun core business!

Reparaties bij Choose Your Own Device

Het concept Choose Your Own Device stopt natuurlijk niet na de aanschaf van een device. Want wat te doen als deze een keer schade oploopt door een val? Via ons zusterbedrijf RepairCenter herstellen we de hardware, zonder dat hiervoor een externe partner ingeschakeld hoeft te worden. Binnen 1 tot 3 werkdagen is de smartphone weer in handen van jouw medewerker. Wil je meer weten over CYOD of over ons platform? Neem dan gerust contact op!