Een telefoon van de zaak is voor sommige van je werknemers gewoon noodzaak. Gelukkig heeft de Belastingdienst dit ook ingezien. Dankzij de werkkostenregeling zijn de fiscale regels voor het gebruik van mobiele telefoons eenvoudiger geworden.
De medewerker kan zijn smartphone, tablet of laptop zowel zakelijk als privé gebruiken. Hij mag het toestel dus ook mee naar huis nemen. Of je medewerker privé voordeel heeft van zijn telefoon, maakt fiscaal niet meer uit. Je hoeft dat voordeel niet meer als loon te beschouwen en er dus ook geen sociale lasten over af te dragen. Onder de oude regeling moest dat nog wel.
Een voorwaarde bij het noodzakelijkheidscriterium is dat jij als werkgever de kosten betaalt. Je mag deze niet doorberekenen aan de medewerker. Wel mag je een eigen bijdrage vragen als een medewerker kiest voor een duurder merk of model dan noodzakelijk is. De telefoon blijft daarbij eigendom van het bedrijf. De medewerker moet het toestel teruggeven of de restwaarde betalen als hij het niet meer voor zijn werk nodig heeft. Dat is mogelijk zo bij beëindiging van het arbeidscontract, maar ook als hij een nieuwe functie krijgt binnen het bedrijf.
Het noodzakelijkheidscriterium geldt overigens niet alleen voor telefoons, maar ook voor andere apparatuur, zoals desktops, laptops en tablets. Je kunt een medewerker dus meerdere apparaten verstrekken, zonder dat dit fiscale gevolgen heeft.
Bied je medewerkers de mogelijkheid om hun eigen smartphone te kiezen en zorg er tegelijkertijd voor dat het toestel perfect beveiligd is. Denk hierbij aan de registratie van de toestellen in Apple DEP, Samsung KNOX of kies voor de MDM-oplossing van NGU. Laat je medewerkers vrij in de keuze van het toestel waarmee ze willen werken.
Wat betekent dit concreet?
Jij als werkgever geeft je medewerkers een budget, dit budget kunnen ze desgewenst zelf aanvullen via iDeal. In de online bedrijfswinkel kiezen ze daarna hun smartphone, screenprotector en hoesje uit en wij regelen de rest. Bezorgen op het werk, thuis of op een ander adres? Geen probleem!
Persoonlijk advies?
Neem dan contact op met een van onze adviseurs.
Ma-vr:08:00 - 18:00
Za:10:00 - 17:00
Zo:Gesloten
NGU Business B.V.
Industrieterrein De Hurk
De Witbogt 9
5652 AG Eindhoven
+31 (0)85 401 9823
+31 (0)6 2281 7373 (WhatsApp)
info@ngubusiness.com
Ma-vr:08:00 - 18:00
Za:10:00 - 17:00
Zo:Gesloten
NGU Business B.V.
Industrieterrein De Hurk
De Witbogt 9
5652 AG Eindhoven
+31 (0)85 401 9823
+31 (0)6 2281 7373 (WhatsApp)
info@ngubusiness.com
