Budget over? Investeer nu in zakelijke hardware

Wat valt er onder zakelijke hardware?

De eerste zaken waar je bij zakelijke hardware aan denkt, zijn waarschijnlijk een laptop of desktop, de muis, het toetsenbord en het beeldscherm. Al heb je als bedrijf met veel meer hardware te maken. Denk bijvoorbeeld aan de processor, harde schijf, het werkgeheugen en natuurlijk de microfoon en webcam. Al deze hardware dragen bij aan de prestaties en efficiëntie van jouw organisatie. Is de processor traag? Dan kunnen jouw medewerkers niet snel verder met hun taken. Doet de webcam het voor de zoveelste keer niet? Dan gaat dat ten koste van het werkplezier. Wanneer alle hardware goed werkt, kun je medewerkers optimaal laten presteren en een positieve werkomgeving creëren. Al klinkt dat makkelijker gezegd dan gedaan, want de keuze in hardware is reuze.

Van grafische kaart tot computermonitor

Om de juiste zakelijke hardware te kiezen, is het belangrijk om naar de behoeften van medewerkers te kijken. Werkt iedereen binnen de organisatie op kantoor? Of ook wel eens thuis? In dat laatste geval is het handig als medewerkers voorzien zijn van een makkelijk draagbare laptop met een lange batterijduur. Hierbij is het belangrijk dat je kiest voor een zakelijke laptop in plaats van een consumentenlaptop. Een zakelijke laptop is beter beveiligd tegen hackpogingen. Vergeet hierbij niet dat de behoeften per afdeling binnen de organisatie verschillen. Zo werken grafisch vormgevers vaak met zware bestanden, waardoor zij voor optimale efficiëntie krachtige grafische kaarten en kleurnauwkeurige computermonitoren nodig hebben. Al is er één ding wat voor iedereen binnen het bedrijf fijn is: ’s ochtends snel op kunnen starten.

Zakelijke hardware op kantoor

Je sluit de zakelijke laptop aan op het dockingstation en tada: alle randapparatuur – de monitor, muis en het (draadloze) toetsenbord – is direct aangesloten. Hoe handig is dat? Wanneer je alle hardware nog handmatig moet verbinden, verlies je veel kostbare tijd. Een goed dockingstation is dus van belang! Al is er gedurende de dag ook nog winst te behalen. Denk aan een goede koptelefoon. Tijdens een vergadering collega’s horen kletsen, kan funest zijn voor de concentratie. Ons advies is daarom om een koptelefoon aan te schaffen die voorzien is van noise cancelling. Worden er in een vergadering vaak documenten besproken? Dan kunnen meerdere computermonitors handig zijn. Wat voor hardware je ook kiest: kijk altijd naar de levensduur en toekomstige uitbreidingsmogelijkheden. En vraag jezelf af: is hardware leasen of kopen voor mijn bedrijf interessant?

Laptop zakelijk leasen of kopen?

Heb jij nog veel budget over? Dan is hardware kopen vaak de beste optie. Hiermee bespaar je geld op de lange termijn. Andersom geldt hetzelfde: hebben veel medewerkers behoefte aan nieuwe kostbare laptops, maar heb je een beperkt budget? Kies dan voor hardware leasen. Je betaalt dan een vast bedrag per maand, waardoor de kosten voorspelbaar zijn. Een ander voordeel van leasen is dat je de mogelijkheid hebt om van de nieuwste apparatuur en technologie gebruik te maken. Bij leasen ben je echter niet altijd de eigenaar van de hardware, wat betekent dat je de kosten in sommige gevallen niet kan afschrijven. Deze vallen onder operationele kosten, waardoor ze ook uitgesloten zijn van investerings- en renteaftrek van belastingen. Op lange termijn kan daarom hardware kopen juist weer interessanter zijn.

Hardware kopen, leasen en beheren via NGU

Nieuwe hardware kan een feestelijke afsluiting van 2023 zijn. Een tip om in het nieuwe jaar grip te krijgen op het budget? Iedere maand per medewerker een bedrag sparen voor nieuwe hardware. Het platform van NGU helpt hierbij. In dit platform krijgen medewerkers een eenmalig startbudget toegewezen. Zodra deze geactiveerd is, kan de werkgever elke maand een vast bedrag (bijvoorbeeld 10 of 15 euro) toekennen. Wanneer er genoeg gespaard is, kunnen medewerkers via onze central store nieuwe laptops of smartphones kopen. Werken ze graag met Apple? Dan kan de shop zo weergegeven worden, dat medewerkers alleen iPhones en MacBooks als keuze hebben. Zo wordt het bestelproces een stuk makkelijker en sneller! NGU Business biedt hierbij ook een gratis Pluspakket. Wil je weten wat dit pakket inhoudt? Neem dan contact met ons op.

Kortom: er zijn genoeg keuzes te maken op het gebied van hardware. In deze gezelligste maand van het jaar staan wij voor je klaar om je te adviseren voor een spetterend 2024. Neem hiervoor gerust contact met ons op!