Chat

Werknemers kunnen, zonder face-2-face vergader afspraken in te plannen, zo ook:

• Elkaar direct antwoord geven
• Informatie delen en verspreiden
• Brainstormen

Een heel krachtig en onmisbaar communicatiemiddel naast telefonie.

Maar wanneer jij als werkgever hiervoor geen veilige omgeving biedt, dan is de kans aanzienlijk groot dat ze uitwijken naar bijv. WhatsApp. En hiermee nemen de veiligheidsrisico’s ook toe, waarbij gevoelige persoonlijke en zakelijke data openbaar worden.

Wanneer je – naast je telefonie – ook je zakelijke chat veilig aanbiedt, dan zal jij als werkgever gelijk profiteren van de vele voordelen, die chat biedt.

Voordelen chat zakelijk gebruik:

Het is laagdrempelig.

• Informatie kan direct worden gedeeld met meerdere collega’s, waardoor snel, maar ook op een eigen tempo kan worden gereageerd.

Er kan veilig, op een snelle en overzichtelijke manier, onderling informatie worden gedeeld.

• Teksten, maar ook gesproken berichten, foto’s en bestanden worden gemakkelijk gedeeld in één tijdslijn.

Medewerkers ervaren chat minder afleidend dan telefonie.

• Met chat zal de productiviteit aanzienlijk toenemen.

Medewerkers kunnen zelf aangeven of ze wel, niet of later interactie willen met andere collega’s.

• In één oogopslag is te zien door de ander, wat de aanwezigheidsstatus van de betreffende collega is.
  Net als bij Whatsapp kunnen er groepen, op bijvoorbeeld afdelingsniveau, worden gemaakt, waarin kan worden samengewerkt.

Net als bij WhatsApp kunnen er groepen, op bijvoorbeeld afdelingsniveau, worden gemaakt, waarin kan worden samengewerkt.